隨著生成式人工智慧(Generative AI)技術之快速發展，行政領域也從傳統模式逐漸轉型，對於行政人員而言，AI不僅能協助資料蒐集、文件撰寫與流程自動化，更能透過數據分析與知識整合，有效提升行政效率與決策品質，使行政人員能將更多心力投入於策略規劃、跨部門合作以及服務創新。同時，AI的應用也帶來資訊安全與倫理等新挑戰，行政人員必須建立正確的使用觀念與管理規範，才能在確保資訊安全與資料隱私的前提下，發揮AI的最大價值。

將AI工具應用於行政作業中

行政人員於各項行政作業(例如撰寫公文或新聞稿、活動規劃、整理大量數據或會議內容等)能夠使用AI相關工具來輔助，有助於行政流程更加提升，然而，對於使用AI過程時應嚴格遵循保密原則與資訊安全，避免將涉及校務重要之資料輸入至開放性AI平台亦不得向AI平台詢問相關敏感或機密性高的資訊，此外，選擇使用AI工具時也應優先選擇具有完善資訊安全防護措施之平台，避免本身電腦資訊外洩。

ChatGPT-內容快速生成

Ideogram-透過文字輸入即可將內容轉換成圖片

Gamma-匯入報告主題及相關資料即可製作精美簡報

Superhuman-Email整理功能，能夠快速分類、處理及回覆相關內容

DeepL-提供30種語言以上的翻譯工具，並具有高度的準確度與流暢度

Notion-於撰寫會議紀錄時協助潤稿、自動加長或縮短內容、總結重點、改寫文字，並提供語法與風格建議

Goblin Tools-對於工作進度或代辦事項，能夠給出規劃建議

ZeroGPT-檢測文章是否由AI工具撰寫